Naudingi patarimai

11 būdų, kaip prioritetus išdėstyti darbui

Pin
Send
Share
Send
Send


Atsižvelgiant į įtemptus šiandienos tvarkaraščius, kartais gali pasirodyti neįmanoma įgyvendinti projektą ar užduotį. Tai taikoma ne tik prioritetinėms užduotims darbe, bet ir turiningam šeimos gyvenimui, kur jūs negalite išsiversti be prioritetų. Yra keletas žingsnių, kuriuos galite atlikti, kad laiku atliktumėte užduotis, jums tiesiog reikia žinoti, kaip nustatyti prioritetus. Čia yra keletas patarimų, kurie padės jums susitvarkyti reikalus ir nustatyti prioritetus, kad viskas vyktų sklandžiai.

Gedimo priežastys - neteisingi prioritetai

Darbe dažnai atsiranda daug papildomų užduočių, telefono skambučių, neplanuotų susitikimų ir pan. Mes stengiamės sugauti viską, bet tai neveikia, ir tada apmaudu, kad mums nepavyko nusiųsti komercinio pasiūlymo svarbiausiam klientui ar paskambinti svarbiu telefono skambučiu.

Kodėl mes praleidome svarbius dalykus, bet sugebėjome padaryti smulkius dalykus? Išsklaidyti jo dėmesį yra žmogaus prigimtisdaryti tai, kas visai nesvarbu. Taip yra todėl, kad daugeliui nesvarbių dalykų nereikia daug pastangų. O mes stengiamės eiti mažesnio pasipriešinimo keliu, tai yra, imamės tų dalykų, kuriuos lengviau padaryti, o ne tam, kas iš tikrųjų svarbu. Bet anksčiau ar vėliau jūs vis tiek turite pradėti tas užduotis, kurios atrodė sunkios, tiesiog ne laiku ir sėkmės tikimybė mažėja.

Viena iš nesėkmių priežasčių yra neteisingai išdėstyta prioritetais. Žemiau aprašyti metodai padės atskirti svarbųjį ir skubųjį, pagrindinį ir antrinį. Atvejai, darantys ilgalaikį poveikį dėl trumpų rezultatų. Kaip nustatyti prioritetus?

1. Pradėkite nuo svarbiausių dalykų.

Pereikite prie mažiau svarbių reikalų tik tada, kai bus padaryti svarbesni dalykai. Kaip įvertinti užduoties svarbą? Norėdami tai padaryti, turite įvertinti pasekmes, kurios jūsų lauks, jei neįvykdysite įvairių užduočių. Tiesiog užduokite sau klausimą: „Kokios yra pasekmės, jei tai nebus padaryta?“ Kuo blogesnės pasekmės, tuo svarbesnė užduotis ir tuo didesnis jos prioritetas. Nesvarbiais atvejais neįvykdymo pasekmės yra minimalios.

Pvz., Ypač svarbu reguliariai užkirsti kelią ligai, nes be jos gali kilti rimtų gerovės problemų, kurios neigiamai paveiks visą jūsų gyvenimą. Tai reiškia, kad ligos prevencija turi didelę reikšmę ir tęsti šį atvejį turėtų būti vienas iš pirmųjų.

O dabar Įsivaizduokite, kaip jie veikia jūsų gyvenimą: kompiuteriniai žaidimai, naršymas internete, alkoholis ir pan.? Jei jų įtaka jūsų ateičiai yra maža, tada prioritetas bus tinkamas, jei jų atsisakysite, tada nieko blogo neatsitiks, o priešingai - gausite papildomo laiko, kurį galite praleisti naudingai.

Todėl pereiname prie socialinių. tinkle arba eikite į restoraną tik tada, kai bus padaryti svarbesni dalykai.

2. Pradėkite dieną planuodami

Prieš pradėdami, užduokite sau klausimus: „Kokias svarbiausias užduotis šiandien turite atlikti? Svarbūs dalykai yra antraeiliai ir jūs galite juos pradėti tik atlikę svarbiausią dalyką? “Jei turite daugiau nei 4 atvejus per dieną, parašykite juos ant popieriaus lapo, nes mūsų smegenys negali efektyviai veikti ir galvoti apie svarbą, kai yra daugiau nei 7 ir daugiau užduočių. -2. Prisimeni, kiek laiko prireiks, norint atsiminti įprastą miesto 7 skaitmenų kodą? Kiek laiko užtrunka įrašymas? Todėl daug efektyviau planuoti popieriuje, o ne galvoje.

3. Pasakykite „ne“ antraeiliams dalykams

Antrines užduotis galima atlikti nepilnai arba apskritai atsisakyti. Kai nėra pakankamai laiko, geriau gerai padaryti pagrindinį dalyką, nei bandyti viską sugauti.

Jei yra pakankamai laiko, tada viską susivokti yra geriausias rezultatas, jis yra neginčijamas. Tačiau riboto laiko sąlygomis nesvarbiausi dalykai nuo sąrašo pabaigos net negali būti pradėti arba visiškai neatlikti. Tai panašu į šachmatus - auka yra gabalas pergalės labui. Taip pat versle mokykitės aukotis antraeiliui darbui su pagrindiniais.

Praktiškai gali būti sunku atsisakyti visko, kas suplanuota, ir jūs pradedate aukoti laiką poilsiui, savo ligos prevencijai ir pan. Apskritai, jūs darote skubius, o ne svarbius dalykus. Norėdami panaikinti šį įprotį, kiekvieną rytą rašykite darbų sąrašą ir prieš kiekvieną daiktą nurodykite prioritetą nuo 0 iki 10. Nedarykite paskutinio dienos sąrašo dalyko, nes tai jums yra mažiausiai svarbu. . Taigi išmoksite pasakyti „ne“ antrinėms užduotims, nuo kurių mažai kas priklauso, ir jausitės daug laisviau.

4. Nedarykite to, kol neparašysite

Pirmiausia užsirašykite kiekvieną naują verslą ir tik tada nuspręskite, kada tęsti. Kai atsiranda naujas verslas, jis atrodo svarbesnis nei yra iš tikrųjų. ir visa tai dėl tos pačios priežasties, kad mūsų smegenys negali dirbti mintyse atlikdamos daugiau nei 7 + -2 užduotis. Todėl visa kita tiesiog pamirštama ir neįmanoma gerai palyginti kelių užduočių svarbos. Taip pat svarbos poveikis gali sustiprinti emocijas, kurios neišvengiamai atsiranda su viskuo nauju. Užsirašę naują užduotį, kaimynystėje galite rasti svarbesnių dalykų, o palyginimo metodu galite geriau įvertinti jai skirtą laiką.

Dažnai atsitinka, kad esate kažkuo užsiėmę ir jie jums skambina ir klausia: atsakykite el. Paštu, raskite informacijos ir pan. Dažnai tokie prašymai atrodo svarbesni ir skubesni, nei yra iš tikrųjų, dėl emocinio komponento, esančio bet kuriame žmogaus bendravimas.

Išmokite nedelsdami nepradėti prašymo, kad emocijos nesiblaškytų nuo svarbios prie antrinės. Pasakykite, kad šiuo metu esate labai užimtas, tačiau po kelių valandų atsipalaiduokite ir galite padėti įvykdyti šį prašymą. Net jei šiuo metu nesate užimtas, pasakykite, kad jums paskambins po kelių minučių, šio laiko gali pakakti, kad įvertintumėte, kuriuo metu geriau padėti, kad nepažeistumėte savo grafiko.

Būna atvejų, kai pageidautina atsakyti iškart, tada pasakyk: „Dabar pažiūrėsiu į savo dienoraštį ir pasakysiu, ar galiu padėti dabar“. Bet kokiu atveju, bus geriau, nes jūs turite galimybę palyginti bylos svarbos laipsnį su anksčiau planuotais ir priimti labiau informuotą sprendimą.

Daugeliu atvejų galite net neatsakyti į telefoną. Ir jūs galite paskambinti, kai esate laisvas.

5. Atskirkite svarbų nuo skubių

Skubios užduotys ne visada yra svarbios. Taip pat svarbios užduotys nebūtinai turi būti skubios. Jums reikia pradėti nuo svarbių užduočių ir tik tada pereiti prie skubių. Svarbios užduotys dažnai būna strateginės ir nereikalauja ypatingos skubos, pavyzdžiui, mokykitės anglų kalbos, kad pagerintumėte darbą, mestumėte blogus įpročius, numestumėte svorio. tt

Skubūs reikalai, kuriuos reikia atlikti dabar, paprastai atsiranda dėl išorinių jėgų, tai gali būti telefono skambutis, kolegų prašymas ir pan. Dažnai skubūs reikalai nėra svarbūs, todėl neturėtumėte jų pradėti, jei neturite laiko atlikti svarbių veiksmų. .

6. Išmokite pasakyti „ne“

Su verslu lengva, nes jie patys jums nesukelia emocijų. Kai kas nors paprašys jūsų pagalbos, jūs patirsite emocijas, gailesčio jausmą, visa tai gali nuvertinti jūsų planus ir vietoj svarbių dalykų pradėsite skubėti, o tai gali būti visiškai nesvarbu.

Yra situacijų, kai naudodamiesi jūs galite padaryti žalos, ji yra iškviesta už tarnybą. Pavyzdžiui, narkomanas prašo pinigų naujai dozei, nuo kurios jis gali mirti. Arba jūsų prašoma dalyvauti neteisėtuose reikaluose. Tokiais atvejais turite išmokti pasakyti „ne“. Pvz .:

Prisiminkite šį dialogą arba sukurkite savo, tada galėsite švelniau pasakyti, o tai svarbu.

Atkreipiu jūsų dėmesį, kai neturite rimtos priežasties arba kai suprantate, kad galite įžeisti kitą žmogų, jei sakote tikrąją priežastį, tada pasakykite: „tu negali dėl asmeninių priežasčių“. Asmeninė priežastis yra asmeninė dėl to, kad ji ne visada turėtų būti sakoma, ir ji atitiks daug daugiau supratimo, nei tik žodį „ne“ arba priežastį, kuri gali neatrodyti tokia svari asmeniui, su kuriuo kalbatės.

7. Nepasiduokite įtakai

Taip atsitinka, kad kolegų ar asmeniniai prašymai yra nereikšmingi ir gali atitraukti jus nuo svarbesnių reikalų. Tokiu atveju atsisakykite. Bet darykite tai atsargiai ir tik tais atvejais, kai galite padėti vėliau arba yra svarbesnis verslas, kuriam teikiate didelę pagalbą.

Kodėl neįmanoma visiškai atsisakyti padėti kitiems ir praleisti visą laiką tik sau? Faktas yra tas, kad teikdami pagalbą pakeliame savo moralę, tampame mielesni. O aplinkiniai stengiasi bendradarbiauti su padoriais ir vengia didžiuotis bei arogantiškai. Tai yra sėkmė bet kuriame versle priklauso nuo moralės.

Galite atsisakyti pagalbos, jei padėsite kitam daugiau!

8. „A“, „B“, „C“, „G“ užduotys

Sudarykite sąrašą visų užduočių, kurias reikia atlikti, ir parašykite vieną iš raidžių priešais kiekvieną užduotį. Kiekviena raidė yra prioritetas. „A“ yra aukščiausia, „G“ yra žemiausia.

„A“ raidė. Svarbiausi dalykai, nuo kurių labai priklauso jūsų ateitis. Visi svarbūs dalykai yra suskirstyti į skubius ir neatidėliotinus. Skubios pažymimos „Ac“, o neatidėliotinos - tiesiog „A“. Pirmiausia atlikite visus svarbius ir tuo pat metu neatidėliotinus „Ac“ reikalus ir tik tada pereikite prie svarbių ir neatidėliotinų „A“.

Svarbus ir neatidėliotinas, tai yra, „Ac“ reiškia: eikite pas gydytoją ūmaus skausmo metu, perduokite darbo projektą, kurio terminas baigiasi šiandien ir pan. Jei yra keli tokie atvejai, tada nurodykite vykdymo prioritetą, pavyzdžiui, „Ac1 “,„ Ac2 “,„ Ac3 “. Kuo blogesnės bus užduoties neįvykdymo pasekmės, tuo svarbesnis ir didesnis prioritetas.

Svarbūs ir neatidėliotini yra šie: išmokti anglų kalbą, kad padidintum darbą, mokėti mokesčius ir tt Kai reikia padaryti keletą dalykų, mes taip pat pažymime jų prioritetus: „A1“, „A2“, „A3“.

„A“ sąrašo prioritetas bus toks: Pirmiausia padarome skubius ir svarbius „Ac1“, „Ac2“, „Ac3“, ir tik po to, kai jie bus baigti, pradedame svarbius ir neatidėliotinus „A1“, „A2“, „A3“.

Skubūs ir nesvarbūs atvejai, kurių nesėkmė mažai kuo pasikeis, nepriklauso šiam sąrašui. Pavyzdžiui, žiūrėkite KVN arba nusipirkite pagardų vakarienei.

Jei užduotis reikalauja daug laiko, pavyzdžiui, norint išmokti anglų kalbą, tada sutikite tai atlikti tam tikrą laiką kiekvieną dieną, pavyzdžiui, 30–60 minučių. ir laikykite, kad jis baigtas tą dieną, kai nurodysite numatytą laiką, tada tęskite, bet tik kitą dieną.

„B“ raidė. Nelabai svarbios užduotys, kurias pageidautina atlikti, tačiau kraštutiniais atvejais galite atsisakyti. Jei nepradėsite tokių dalykų, tada gali kilti nedidelių rūpesčių, tačiau tuo pat metu be rimtų pasekmių. Svarbu laikytis šios taisyklės - nevykdykite „B“ reikalų, kol nebus atliktos užduotys „Ac“ ir „A“.

„B“ raidė. Atvejai, kuriuos būtų malonu padaryti, tačiau tuo pačiu metu nebus nemalonių padarinių, pavyzdžiui, skaitykite naujienas, sutepkite namo duris. Mes pereisime prie jų tik atlikę „A“ ir „B“ užduotis.

„G“ raidė. Nereikalingos užduotys ir nereikalingi veiksmai, kurie atliekami iš įpročio. Stenkitės nustatyti veiksmus, kurie jums nėra svarbūs, ir jų nedarykite, nes kuo daugiau laiko sutaupysite tuščiams veiksmams, tuo daugiau galėsite atlikti prasmingesnių.

9. Delegavimas

Kuo daugiau užduočių galite kam nors pavesti, tuo produktyvesni tapsite. Tačiau svarbu laikytis 2 taisyklių:

Delegacija išplės jūsų galimybes ir padidins laisvą laiką, kurį galite praleisti savo tikslams pasiekti.

10. Daryk tai, kas gerai veikia

Ieškokite savo skambučio. Mums svarbiausios užduotys yra tos, kurios maksimaliai išnaudoja mūsų talentus. Duokite pirmenybę tiems dalykams, kuriuos darote gerai, ir darote juos labai gerai. Atvirkščiai, nedaryk to, kas tau nepatinka, arba tai nėra tavo. Procesas nėra greitas, tačiau būtinas. Aš apie 15 metų ieškojau savęs, išbandžiau įvairias veiklos sritis, kol nenustačiau savo pašaukimo. Johno Keyneso žodžiai: „Turėtume galvoti apie ateitį, nes ten praleidžiame likusį savo gyvenimą».

11. Nepradėkite nuo smulkmenų

Esame taip išdėstyti, kad stengiamės viską padaryti kuo mažiau pasipriešindami. Pasąmonės lygmenyje mes pasirenkame lengvesnį dalyką. Taigi, užuot atlikę svarbias užduotis, kurios daro didelę įtaką mūsų ateičiai, galite praleisti visą dieną darydami nereikšmingus dalykus, kurie neturi ypatingos vertės. Nesipriešinkite pagundai pradėti darbą su smulkiais darbais.

„MoSCoW“ metodas užduotims suskirstyti į kategorijas

„MoSCoW“ metodika dabar žinoma visame pasaulyje ir plačiai naudojama įvairiose vadybos srityse. Technologija nieko nesieja su garsiąja sostine.
Priebalsių santrumpa MSCW yra prioriteto laipsniai:

  • M - užduotys ir reikalavimai, kuriems teikiamas didžiausias prioritetas ir kurie pirmiausia turėtų būti taikomi gaminiui. Be jų leidimas nebus baigtas (tai būtina).
  • S - svarbūs reikalavimai, bet ne prioritetinis. Paprastai jie nėra kritiški, tačiau vis tiek yra įpareigojantys (tai turėtų).
  • C - Reikalavimai ir užduotys, reikalingi išleidimui (tai galėtų).
  • W - mažiausi kritiniai reikalavimai, jų galima nepaisyti arba perkelti į kitus leidimus (taip būtų).

Naudodami valdymo platformos Hygger.io užduotis kaip pavyzdį (įgyvendintą ar ką tik suplanuotą), svarstysime, kaip nustatyti prioritetus pagal „MoSCoW“ metodiką:

  • Privalu turėti - Įgyvendinkite prioritetų diagramą - diagramą, kurioje galite išsirinkti vertingiausias idėjas ir pateikti jas plėtrai, suskirstyti idėjas pagal vertės / pastangų metriką, teikti paramą plėtrai naudodamiesi „Kanban“ ir „Sprint“ lentomis, pridėti „Burndown“ diagramą, norėdami stebėti sprinto progresą.
  • Turėtų - Įdiekite laiko stebėjimo funkciją, kad galėtumėte stebėti dirbtą laiką, ciklo / švino laiko ataskaita, kad kontroliuotumėte procesą, atlikite integraciją su „Slack“, kad gautumėte atnaujinimus plokštėse.
  • Galėjo - pridėkite skyrių „Mano užduotys“, kuriame galite pamatyti visas skirtingų statusų užduotis, įdiegti „Client Access“, kad pakviestumėte klientus į projektą.
  • Turėtų - SAML SSO / G Suite SSO numatyti vienkartiniam darbuotojų prisijungimui prie programos, pridėkite kalendoriaus vaizdą prie lentos, pridėkite integraciją su projektų valdymo sistemomis (JIRA, PivotalTracker, Trello ir kt.)

Metodas siūlo greitą ir lengvą prioritetų nustatymo sprendimą. Tačiau dažnai tokio suskirstymo gali nepakakti. Todėl manoma, kad „MoSCoW“ geriau tinka vidaus projektams, o ne produktams, turintiems daug klientų.

Kano modelis

„Kano“ modelis yra technologija, kurią 1984 metais sukūrė japonai „Noriaki Kano“. Būtent tada jis paskelbė straipsnį, kuriame nupiešė metodiką.

Naudodamiesi „Kano“ modeliu, galite aiškiai apibūdinti poreikių patenkinimą, dėl kurio vartotojai lieka nepatenkinti ar sužavėti.
„Kano“ siūlo koordinačių sistemą, kai pasitenkinimas matuojamas išilgai y ašies, o išpildymas matuojamas išilgai x ašies. „Kano“ modelyje išskiriami 3 pagrindiniai kokybės profilio komponentai, turintys įtakos klientų pasitenkinimui: laukiami, pagrindiniai ir patrauklūs, žavūs.

Laukiamos savybės Kano - tai pagrindinės produkto ar paslaugos savybės. Jie yra pagal nutylėjimą. Vargu, ar pirkėjas pagalvos apie šias savybes, nes jas priima kaip savaime suprantamą dalyką.

Dažnai oro linijų bendrovės nurodomos kaip numatomų savybių pavyzdys. Laukiama savybė yra garantija, kad visi turi pakankamai vietos salone.

Tikėtinas „Hygger“ produkto valdymo platformos bruožas gali būti galimybė suplanuoti kiekvieno projekto užduotis. Paversti laukiamą turtą konkurenciniu pranašumu beveik visada yra iššūkis, tačiau jo nebuvimas nieko gero neduos.

Pagrindinės savybės - to norima. Jų įgyvendinimas daro tiesioginę įtaką klientų pasitenkinimui. Produktai stengiasi išsiskirti ir sukurti konkurencinį pranašumą dėl pagrindinių savybių.

Oro linijų pavyzdyje pagrindinė savybė gali būti pervedimų nebuvimas tolimame maršrute.

Puikios savybės - tai yra savybės, netikėtos vartotojui: papildomos, neįprastos, turinčios staigmenos pobūdį.

Jūsų mėgstamas desertas oro linijų lėktuve yra tokio turto pavyzdys.

Tokių savybių išpildymo lygis neturi tiesioginės įtakos klientų pasitenkinimui (kaip tai daroma su pagrindinėmis savybėmis). Jei netikėto turto nėra, vartotojas neturėtų nusiminti, nes nesitikėjo to tikėtinų savybių serijoje. Bet jei vartotojas bus maloniai sužavėtas, tai suteiks malonių premijų už gaminį ar paslaugą, bent jau apie juos sužinos vidinis laimingo vartotojo ratas.

Laikui bėgant, klientų reikalavimai gali keistis ir tai, kas šiandien džiugina, rytoj tai gali tapti standartu, o rytoj ji taps būtina kokybės sąlyga.
Puikus Kano metodo taikymo pavyzdys aprašytas straipsnyje apie televizijos stotį, kur autorius nusprendė padalyti sudėtingų nuotolinio valdymo mygtukų rinkinį pagal prioritetą, naudodamas Kano principą.

Istorijos žemėlapio technika

„Story Mapping“ metodika tapo žinoma amžiaus pradžioje iš Jeffo Pattono straipsnio.
Metodo prasmė yra ta, kad neužmirštamo produkto nepakanka norint nustatyti prioritetus darbe. Pattonas mano, kad reikalinga išsamesnė struktūra, ir siūlo šią mechaniką:

Horizontalioji ašis žymi naudojimo seką. Jo užduotys pateikiamos seka, kuria jas atlieka vartotojas.

Vertikali ašis означает критичность. По вертикали задачи располагаются относительно того, насколько они важны сверху вниз. Одинаково важные задачи можно определять на одной высоте.

Группы связанных историй группируются как активности.

Сильные стороны методологии Story Mapping

Это относительно простое визуальное представление, которое позволяет команде, клиентам, заказчику или другим заинтересованным сторонам делиться общим пониманием происходящего.

Метод четко определяет, как постепенно выпускать итерации продукта.

Методология KJ

Jiro Kawakitos (vadinasi, KJ) sugalvota metodika dažnai naudojama įvairiuose mokymuose ir grupių valdymo užsiėmimuose. Technologijos esmė yra grupiniame prioritetų nustatymo procese.

KJ metodas yra 8 žingsnių procesas bet kokio dydžio grupėms. Norėdami įdiegti šį metodą, jums reikės mažiausiai vienos valandos. Dalyviai turėtų pasiruošti:

  • Pasirinkite moderatorių (moderatorių).
  • Padarykite daug skirtingų spalvų lipdukų.
  • Raskite kambarį su laisva siena ar didele lenta.
  • Rezultatams pateikti pateikkite pagrindinę lentelę arba atskirą lentą.

8 KJ metodikos žingsniai

  1. Pasirinkite centrinį klausimą, kuris lems rezultatus. Kiekviena sesija apima savo pagrindinį klausimą.
  2. Organizuokite darbo grupę. Grupės nariai turi būti iš skirtingų įmonės skyrių.
  3. „Įkelkite duomenis“ Jums reikės lipdukų. Kiekvienas grupės narys yra kviečiamas inicijuoti „smegenų audrą“ skirtingomis kryptimis.
  4. Padėkite lipdukus ant sienos atsitiktine tvarka. Kiekvienas dalyvis prireikus gali pridėti naujų lipdukų tolesniuose etapuose.
  5. Su grupe susijusios temos. Kai pridedami visi sienų lipdukai, visa grupė pradeda grupuoti panašias temas.
  6. Pavadink juos. Dalyviai privalo įvardyti kiekvieną grupę, naudodami skirtingos spalvos lipdukus.
  7. Balsuokite už svarbiausias, jūsų požiūriu, grupes, kurios padės atsakyti į pagrindinį klausimą.
  8. Įvertinkite svarbiausią iš grupių. Visi lipdukai dedami ant lentos ir išdėstomi pagal balsų skaičių. Nariai gali prisijungti prie panašių grupių, o tai padidina jų balsą ir padidina jų reitingą. Kai 3-4 grupės akivaizdžiai lenkia likusią dalį, veikla baigiasi.

Prioritetų nustatymo technika Funkcijų kaušai

Metodikos autorius Adamas Nashas pasiūlė savo analogiją prioritetų nustatymui. Jo nuomone, funkcijų prioritetas labai skiriasi skirtinguose produktuose ir srityse. Todėl Nash pabrėžia, kad metodas buvo sukurtas specialiai vartotojams skirtiems internetiniams produktams.
Pagal metodą, funkcijos turi būti paskirstytos keturiais segmentais.

Metrikos perkėlėjai - variklio funkcijos, kurios gali smarkiai paveikti produkto ir verslo tikslus. Turėtų būti nustatyti konkretūs tikslai ir sprendimų strategijos, kaip investuoti į produktą ar funkciją (rodiklio pavyzdys yra „Pirate Metrics“ sistema).

Kliento reikalavimai Ar užklausos funkcijos. Jų reikalauja patys klientai. Paprastai tai yra papildomi patobulinimai.

Malonumas - funkcijos, sukurtos įmonėje, pagrįstos dizaino ar technologijos supratimu. Darbas su jais yra svarbus malonių siurprizų klientams.

Strateginis - funkcijos, svarbios dėl strateginių priežasčių, susijusių su ateities tikslais.

Kiekvienas prioritetų nustatymo metodas turi savo ypatybes ir tikriausiai ne visus juos galima pritaikyti jūsų produkto ar įmonės gyvenimo sąlygoms. Tuomet turėtumėte išbandyti modernias paslaugas, kurios padeda dirbti su prioritetais - modernias internetines priemones prioritetams nustatyti ir užduočių būsenoms sekti. Jie palengvina planavimą ir padeda greitai ir lengvai sudaryti prioritetus visoms produkto užduotims.

Atsilikimo prioritetų diagrama - vienas iš tokių įrankių, siūlantis visą platformą produktų valdytojams „Hygger.io“.

Paslaugoje galite rasti vertės ir pastangų įvertinimo sistemą ir 4 kvadrantų kriterijus prioriteto laipsniui nustatyti:

  • Greiti laimėjimai - prioritetinės idėjos.
  • Dideli statymai yra prioritetinės idėjos, kurias galima įgyvendinti po greitų pergalių.
  • Maybes - mažesnės vertės ir skubos idėjos.
  • Laikas krinta - idėjos, kurias galima visiškai atidėti ar pašalinti.

„Hygger“ leidžia susisteminti atsilikimą naudojant universalias „Scrum“ ir „Kanban“ lentas, etiketes ir „Swimlanes“.

Kaip elgiatės prioritetai savo reikalams? Ar naudojate veiksmingą metodiką ir naudingas priemones? Galbūt yra ypač efektyvus metodas, kuriuo galite pasidalinti.

Tikiuosi, kad aukščiau aprašytos prioritetų nustatymo metodikos padės jums pabrėžti ir išmokti nustatyti svarbiausias užduotis bei atpažinti tas, kurios gali sulėtinti darbo procesus. Eksperimentuokite ir gaukite gerų rezultatų!

Žiūrėkite vaizdo įrašą: President Obama Presents American Jobs Act Sept 8, 2011 (Sausis 2021).

Pin
Send
Share
Send
Send