Naudingi patarimai

Gyvenimo iš viešbučio vizos patvirtinimas

Pin
Send
Share
Send
Send


Naudodama patvirtinimo laišką, viena iš šalių gali pranešti kitai:

  • jo sutikimą sudaryti sutartį,
  • svarstant bet kokį klausimą
  • priimant sprendimą
  • dokumentų, prekių, pinigų ir kt. gavimas

Kitaip tariant, kasdienėje komercinių kompanijų praktikoje yra daug priežasčių sudaryti tokius laiškus.

Kodėl rašyti laišką?

Šis klausimas yra gana pagrįstas, ypač atsižvelgiant į šiuolaikinių ryšių formų įvairovę. Iš esmės bet kurią problemą galima išspręsti telefonu, per „Skype“ ar net socialinius tinklus. Kodėl rašyti laišką?

Rašytinė žinia yra įrodanti.

Kai kuriais atvejais tai gali tapti ketinimų susitarimo analogu arba, pavyzdžiui, prekių gavimo aktu ir pan. (šiuo atveju jokiu būdu ne pakeisdami šiuos dokumentus, o papildydami juos).

Be to, tokie laiškai padeda užmegzti verslo ryšius, sukuria pasitikėjimo atmosfera organizacijų santykiuose, stiprina lojalumą ir pabrėžia ypatingą požiūrį į adresatą.

Tiesioginis sudarytojas

Organizacijose pareiga sudaryti patvirtinimo raštus paprastai tenka specialistui / skyriaus vadovui, atsakingam už vieną ar kitą išspręstą klausimą, taip pat sekretoriui, personalo pareigūnui ar teisininkui.

Nepriklausomai nuo to, kas užsiims dokumento rengimu, svarbu, kad šis darbuotojas aiškiai suprastų, kaip sudaryti tokius laiškus, laikytis visų verslo susirašinėjimo taisyklių ir reikalavimų.

Pagrindiniai laiško bruožai

Jei jums reikia pranešti kitai šaliai apie jūsų patvirtintą faktą, rekomenduojame atidžiai perskaityti žemiau pateiktus patarimus ir pamatyti dokumento pavyzdį.

Visų pirma, tarkime, kad patvirtinimo laiškas neturi vieningos formos, todėl galite jį sudaryti bet kokia forma arba, jei jūsų įmonė šiam dokumentui naudoja kokį nors savo šabloną, - pagal jo modelį.

Laišką leidžiama rašyti ranka (tačiau šiuolaikiniame pasaulyje ši galimybė nėra paplitusi) arba spausdinti kompiuteryje. Rašymui tinka paprastas bet kokio patogaus formato (geresnio nei A4 formato) popieriaus lapas ir įmonės firminiai blankai (antroji parinktis suteiks dokumentui tvirtumo).

Rašydami laišką turite atsižvelgti į kelis svarbius dalykus:

  1. visos pinigų sumos turi būti įvedamos skaičiais ir žodžiais,
  2. parašykite datas formatu „diena-mėnuo-metai“,
  3. dokumentuose turėtų būti nurodyta jų parengimo data ir numeris.

Jei prie laiško pridedami papildomi dokumentai (nuotrauka, vaizdo medžiaga), apie jų buvimą taip pat reikia pažymėti laiško tekste kaip atskirą pastraipą.

Laiškas turi būti pasirašytas siuntėjo (asmens, kurio vardu jis parašytas) ir įmonės vadovo, o jei organizacija savo veikloje naudoja produktus, skirtus antspauduoti popieriaus apžiūroms (t. Y. Antspaudus ar antspaudus), raštą galima patikrinti jų pagalba.

Patvirtinimo laiško kopija paprastai yra viena - originalas, kuris įrašomas į siunčiamų dokumentų žurnalą.

Kaip parašyti patvirtinimo laišką

Laiško tekste turėtų būti keletas standartinių duomenų:

  • informacija apie siuntėją (organizacijos pavadinimas, adresas, telefonas, el. paštas),
  • informacija apie adresatą (užtenka čia įvesti įmonės pavadinimą, adresą, pareigą ir visą vadovo ar kito darbuotojo, kuriam siunčiama žinutė, vardą ir pavardę),
  • laiško numeris (pagal išeinančios korespondencijos žurnalą) ir jo sudarymo data.

Tada eilutės viduryje užrašomas dokumento pavadinimas ir kreipimasis į konkretų pareigūną (pradėkite žodžiu „Mielas“, tada vardą ir patronimą).

Po to ateina pagrindinė dalis. Tai apima informaciją apie tai, ką tiksliai patvirtinsite:

  • jei kalbama apie bendradarbiavimą, būtina tiksliai nurodyti, apie ką kalbama,
  • jei kalbama apie sutartis ir projektus - čia reikia įvesti jų pavadinimą, numerį, datą ir kitas identifikavimo charakteristikas,
  • kai patvirtinimas susijęs su kai kurių inventoriaus elementų, krovinio, siuntinių ar grynųjų pinigų gavimu, pageidautina, kad be gavimo datos būtų nurodyti ir dokumentai, su kuriais jie buvo lydimi.

Apskritai, kuo daugiau ši laiško dalis bus aprašyta, tuo geriau.

Jei reikia, laiškas gali būti papildytas nuorodomis į įstatymus, įstatus, vyriausybės nutarimus, jei jie yra tiesiogiai susiję su laiške svarstomu klausimu.

Laiško pabaigoje, atsižvelgiant į jo rašymo tikslą, galite pareikšti norą, prašymą, klausimą ar pateikti įdomų pasiūlymą.


Kaip išsiųsti laišką

Yra keli būdai, kaip siųsti patvirtinimo laišką:

  1. Patikimas ir pakankamai paprastas - persiųsti pranešimą paprastu paštu registruotu paštu su pranešimu apie pristatymą. Kodėl taip? Šis būdas leidžia siuntėjui įsitikinti, kad jo žinutė buvo pristatyta adresatui, tuo tarpu yra tik vienas minusas - net toje pačioje atsiskaitymo vietoje laiškas gali tęstis kelias dienas ar net savaitę.
  2. Jei laiškas parašytas spausdinta forma, tada jį galima siųsti el. Paštu (su prašymu patvirtinti perskaitymą) arba faksu.
  3. Tačiau efektyviausias yra dviejų variantų naudojimas tuo pačiu metu: pavyzdžiui, laiško kopijų siuntimas el. Paštu ir įprastas paštas.

Kaip parašyti gyvenamosios vietos patvirtinimo laišką

Gyvenimo pažymėjimas dažnai reikalingas norint užsiregistruoti mokykloje, gauti vizas ir būti įtrauktam į valstybines ar nacionalines programas. Daugelyje vietų, pavyzdžiui, viešojoje bibliotekoje ar Transporto priemonių skyriuje, pateikimui reikalinga tik komunalinė sąskaita arba nuoma. Tačiau jūsų gali būti paprašyta pateikti „Gyvenimo pažymėjimą“ arba jį patvirtinantį laišką. Dokumentą turi patvirtinti notaras. Perskaitykite toliau, norėdami sužinoti, kaip parašyti laišką, patvirtinantį jūsų gyvenamąją vietą.

TIPINĖ apyvarta

1. Dėkojame, kad gavome. Jūsų pasiūlymas nuo (data)

2. Dėkingas. Jums pakartotinės informacijos apie. Jūsų ypatingas pasiūlymas

3. Mes oficialiai patvirtiname savo sutikimą ir apie tai informuojame

Ukrainos švietimo ir mokslo ministerijos 4 punktas tai patvirtina

5. Dėkojame, kad gavome. Jūsų prašymas ir mes norime patikinti, kad esame suinteresuoti užmegzti abipusiai naudingą bendradarbiavimą su. Pagal jus

6 praneša, kad. Gavome jūsų užsakymą (data) ir iškart pradėjome gaminti (produkto pavadinimas)

7. Esame tikri, kad vykdysime laiku. Jūsų data (data) bus abipusiai naudingo mūsų firmų bendradarbiavimo pradžia

8. Mes atsiųsime jums patvirtinti mūsų preliminarų susitarimą. Rašytinis kvietimas jums

9. Patvirtiname, kad visos užsakytos prekės buvo išsiųstos ir nedelsiant išsiųstos pagal. Prie savo važtaraščio

10. Norėdami patvirtinti mūsų telefoninį pokalbį nuo (data), klausiame. Jūs sutinkate su oficialiu užsakymu

11. klausiame. Turėtumėte atkreipti deramą dėmesį į mūsų užsakymo įvykdymą ir pateikti (atsiųsti) pavyzdžius mums per tam tikrą (sutartą) laiką

12. Ekspedijavimo agentūra tik patvirtino atvežusi 25 (dvidešimt penkias) dėžes

7110 Motyvacinis laiškas

Tai tarnybinis laiškas, pridedamas prie pagrindinio dokumento (sąskaita faktūra, sąskaita faktūra, katalogas, prospektas, kainoraštis, brėžiniai, brošiūros, naujų prekių pavyzdžiai), o prie informacijos pridedamas įprastas jos pavadinimas, o tai yra maža apimties raidė, kurioje yra išsiųstų dokumentų pavadinimai ir sąrašas. Pvz .:

. Atsakydamas į. Jūsų prašymas iš (data) siųsti. Jums dabartinis kiekvieno pavyzdžio eksporto kainoraštis (produkto pavadinimas). Nurodykite, kuriuos pavyzdžius Jūs užsisakote

. Gerbiamieji! . Šie dokumentai yra skirti jums:

sąskaita faktūra dviem egzemplioriais:

sąskaitos faktūros sumos draudimo polisą, pridedant 10% infliacijos (bankų, valiutos, defliacijos) rizikos,

pilnas važtaraščio rinkinys, kurį administratorius surašė (surašė) ant tuščio patvirtinimo ir pažymėjo „sumokėta už krovinį“ suma...

. Patvirtinkite gavimą

. Pagarbiai.

1. Įjungta. Siunčiame Jūsų prašymą išsiųsti prekes

2. Tam, kad. Turėjote išsamų mūsų įmonės galimybių vaizdą, atsiunčiame išsamią iliustruotą brošiūrą

3. Mes siunčiame. Jūs dirbate piešiniais

4. Pridėkite mūsų naujų produktų sąrašą.

5. Mes siunčiame. Norint kreiptis dėl draudiminio įvykio, jums reikia draudimo formų

6. Mes siunčiame. Jūs draudimo liudijimas

7. Įjungta. Jūsų prašymas yra nepakankamas draudimo tarifų, susijusių su oro transportu, sąrašas

8. Mes taip pat pridedame informacinį biuletenį, kuriame. Galite perskaityti apie nuomos sąlygas.

9. Brošiūroje, kurią pridedame prie laiško, yra informacija apie išmokų dydį ir lengvatas. Priede taip pat aprašyta ilgalaikės sutarties sudarymo nauda.

10. Mes siunčiame. Nukopijavote sąskaitas, kurių galiojimo laikas pasibaigė

11. Peržiūrėkite naujausią mūsų gaminių katalogą ir praneškite mums, kuriuos iš siūlomų gaminių rasite. Jus domina

12. Mes to tikimės. Jus sudomins

13. Įjungta. Mes atsiųsime jūsų prašymą asmenų, kurie gali pateikti sąrašą, sąrašą. Jums reikalinga (išsami) informacija apie mūsų gaminių kokybę

14. Mes tikimės, kad prasidės derybos (bendradarbiavimas) tarp mūsų firmų

15 bus malonu pamatyti abipusiai naudingus ryšius su. Jūsų įmonė

16. Leisk man pasiūlyti. Galite pasižiūrėti brošiūras ir katalogus, kuriuose pateikiami naujausi mūsų įmonės gaminamos įrangos pavyzdžiai

Avansas viešbutyje gavus patvirtinimą apie viešnagę

Norėdami iš viešbučio gauti apgyvendinimą patvirtinančius dokumentus, daugeliu atvejų turėsite sumokėti iš anksto. Kai kuriais atvejais to reikalauja konsulatas, kitais - tai yra viešbučio reikalavimai.

Jei išankstinis mokėjimas vyksta dėl konsulato reikalavimų (kaip, pavyzdžiui, su lenkais), jis turi būti įvykdytas (priešingu atveju konsulatas nepriims šių dokumentų kaip gyvenamosios vietos įrodymo).

Jei konsulatas nereikalauja visos privalomos (100%) išankstinės įmokos už viešbutį, tada jo dydis visiškai priklauso nuo jūsų sutarties su viešbučiu. Viešbučiai, deja, mokomi nuožmios patirties (kai turistai užsakinėja kambarius vizai gauti, o paskui iškart juos atšaukia).

Todėl kai kurie viešbučiai (ne visi jie yra individualūs) reikalauja, kad išduodant dokumentus, patvirtinančius apgyvendinimą, įkainis būtų pakeistas į negrąžinamą, o atšaukus rezervaciją, visa arba dalis mokėjimo už apgyvendinimą būtų išskaičiuojama (paprastai , vienos nakvynės suma).

Atkreipkite dėmesį į išankstinio apmokėjimo sąlygas ir lėšų grąžinimo sąlygasjei atšauksite savo rezervaciją. Šiuo metu turite atkreipti dėmesį Anksčiau atlikti mokėjimą.

Apskritai, kaip pažymėta aukščiau, viskas čia yra griežtai individualu. Kiekvienas viešbutis pats nusprendžia, kokias sąlygas keliate. Sutikti su jais (tokiomis sąlygomis), ar ne, yra visiškai jūsų sprendimas.

IŠ ASMENINIO PATIRTIMO:

Mokėti reikėjo visiškai ir be galimybės susigrąžinti, manęs reikėjo tik vieną kartą („Optima“ viešbučių tinklas, Lenkija). Iš esmės beveik visi Lenkijos viešbučiai pareikalaus sumokėti 100% išankstinį mokėjimą tik tada, kai reikia pateikti dokumentus konsulatui (vizai gauti).

Tačiau grąžinimo sąlygos atšaukus rezervaciją - čia reikalavimai skirtingiems viešbučiams skiriasi.

Priimtinos sąlygos, kurias aš (asmeniškai) laikau tada, kai, atšaukęs savo rezervaciją, viešbutis pareiškia, kad sulaikys mokėjimą už vieną nakvynę. Tai normali praktika.

Nors galite rasti geriausias sąlygas. Čia su malonumu maža, vadinamoji „Šeimos“ viešbučiai (kur viešbučio savininkas dažnai sėdi registratūroje).

Šiuo atveju, be abejo, jis nėra saistomas jokių vidinių nurodymų darbuotojams (priešingai nei didelių viešbučių darbuotojai) ir gali pats savarankiškai priimti sprendimus dėl mokėjimo galimybių ir grąžinimo sąlygų.

Tačiau, kaip jau minėjau aukščiau, jūsų problemos sprendimas yra jūsų. Sąlygos jums netinka - atšaukite rezervaciją ir ieškokite kito viešbučio, kuris pasiūlys priimtinesnes sąlygas atšaukti rezervaciją, jei kas nors nutiks. Jei esate visiškai tikri dėl kelionės, susimokėkite ir net negalvokite.

Atkreipiu dėmesį, kad yra „specialistų“, kurie rezervuoja viešbučius tik vizai gauti, o ją gavę - iškart atšaukia rezervaciją. Nedarykite to. Bet kokiu atveju iki to momento, kai kirsite sieną (t. Y. Neįsieksite į Šengeno erdvę). Tada jūs galite.

Tai nebus sąžiningas žaidimas, tačiau yra ir tokių variantų, kurie gali būti pritaikyti (ir kartais taip nutinka, kad būtina). Bet atsargiai.

Dokumentų, patvirtinančių apgyvendinimą viešbutyje, gavimo būdai

Galima gauti gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus bet kokia patogus jums ir viešbučiui. Daugeliu atvejų tai bus paveikslėlio formato failas arba * .pdf dokumentas, kurį turėtumėte atspausdinti geros kokybės ir pridėti prie konsulatui siunčiamų dokumentų rinkinio.

Bet čia galimos įvairios situacijos. Pavyzdžiui, aukščiau minėtame „Optima“ viešbučių tinkle man buvo džiaugsmingai pranešta, kad jie gali man perduoti reikiamą dokumentą tik(!) Faksu ir nieko daugiau. (XXI a. Kieme ...)

Be to, visi mano įtikinėjimai nieko nedavė ir aš vis tiek turėjau ieškoti fakso, kad gaučiau šį dokumentą.

Ar aš turiu gauti gyvenamosios vietos patvirtinimą faksu

Čia padarysiu nukrypimą nuo dokumentų, patvirtinančių apgyvendinimą viešbutyje, gavimo faksu.

Yra nuomonė (aprašyta kai kuriose į turistus orientuotose svetainėse), kuri tariamai „myli“ (ir beveik reikalauja) patvirtinti apgyvendinimą iš viešbučių, gautą faksu, nes šiuo atveju sunku juos suklastoti.

Nei viename iš atvirai skelbiamų oficialių dokumentų, taip pat konsulatų interneto svetainėse (ir aš daugelį jų peržiūrėjau) tokio reikalavimo niekur nėra (nesu įvykdęs).

Galbūt prieš 10–15 metų, kai kopijavimo įranga nebuvo tokia išvystyta ir kai tik nedaugelis žmonių (viešbučio darbuotojų) galėjo pasidaryti dokumentus * .pdf formatu, įdėdami į juos ir viešbučio antspaudą, ir vadovo parašą, tai buvo aktualu .

Tačiau dabar, kai į bet kurį išmanųjį telefoną įmontuota gana padori kamera, o skaitytuvą rasti lengviau nei faksogramą ... priimti dokumentus faksu yra nesąmonė.

Aš tikrai žinau (remdamasis asmenine patirtimi), kad iš visų patvirtinimų, kuriuos gavau už viešbučius, kuriuos gavau gauti vizą, tik vienas man buvo perduotas naudojant fakso aparatą.

Likusios man buvo atsiųstos el. Paštu dokumentų formatu * .pdf formatu arba brėžinių forma. Ir visi jie įsteigė konsulatą.

Kokia forma pateikti konsulatui iš viešbučių dokumentus, patvirtinančius apgyvendinimą

Konsulate apgyvendinimą patvirtinantys dokumentai turi būti pateikti tiksliai tokia forma, kokia jūs juos gavote iš viešbučio. Daugumą patvirtinimų gausite * .jpeg * .jpg arba * .bmp formatu arba * .pdf formatu.

Gavę patvirtinimą, atsispausdinkite jį geros kokybės (tai būtina sąlyga) egzempliorių skaičiumi pagal prašymų išduoti vizą skaičių: vienas kelionės dalyvis - vienas dokumentų rinkinys ir pridėkite šiuos dokumentus prie kiekvienam dokumentų paketą.

Svarbiausia, kad atsiskaitymo sąlygos atitiktų konsulato reikalavimus (jei šie reikalavimai būtų paskelbti), o dokumento turinys atitiktų jam keliamus reikalavimus (žr. Aukščiau), t. kad jame būtų visa reikalinga informacija apie apgyvendinimą.

Baigsiu rašymą apie dokumentus, patvirtinančius apgyvendinimą iš viešbučių, pateikimą konsulatui gauti Šengeno vizą.

Tikiuosi, kad dokumentų gavimo iš viešbučių tema mane visiškai atskleidė. Bet kokiu atveju aš papasakojau viską, ką žinojau. Manau, kad aukščiau pateiktos informacijos yra daugiau nei pakankamai, kad būtų galima orientuotis į apgyvendinimo patvirtinimo iš viešbučio gavimą, pradedant nuo to, kaip jo paprašyti, ir baigiant tuo, kaip jis atrodo ir koks jis yra.

Žiūrėkite vaizdo įrašą: LRT Gyvenimas laidų ciklas Kruizas: Azija 1 HD (Spalio Mėn 2020).

Pin
Send
Share
Send
Send